Entrega de muestra · caso ficticio
Organizar las solicitudes de una asociación.
Así podría estructurarse el plan inicial de un proceso. Es una muestra educativa, no un proyecto ejecutado, una prueba de ahorro ni un presupuesto vinculante.
1. Necesidad y punto de partida
Una asociación recibe peticiones por varias vías y quiere saber quién atiende cada una. No se dispone de mediciones reales: primero registraríamos cuántas peticiones recibe, cómo las tramita y dónde se producen errores.
2. Alternativas que compararíamos
- Una hoja compartida y un procedimiento claro, si cubren la necesidad.
- Un formulario y seguimiento con una herramienta ya contratada.
- Una aplicación en Base44 u otra plataforma si hacen falta vistas y permisos específicos.
ChatGPT Work podría ayudar a preparar resúmenes de información autorizada; la organización del registro no necesita incorporar IA a cada paso.
3. Alcance propuesto
Un proceso: recibir, asignar y consultar el estado de una petición. Definir campos mínimos, personas autorizadas, estados y responsable. Excluir pagos, documentos sensibles, comunicación automática y migración histórica del primer prototipo salvo acuerdo adicional.
4. Diseño y comprobación
- Una persona autorizada registra una petición ficticia y consulta su estado.
- Un usuario sin permiso no consulta información ajena.
- Un dato obligatorio ausente impide una entrega incompleta.
- El responsable entiende cómo corregir un registro y detener el proceso.
- Se documentan fallos, recuperación, costes y límites antes de publicar.
Estas son pruebas propuestas; aquí no se afirma que se hayan ejecutado.
5. Qué recibes con el plan inicial
Diagnóstico del proceso, inventario de herramientas y datos, comparación de alternativas, diseño recomendado, criterios de aceptación y presupuesto de implantación con sus exclusiones. Incluye una sesión inicial de hasta 60 minutos, explicación de hasta 30 minutos y una ronda de aclaraciones solicitada durante los 7 días siguientes a la entrega. El plazo de entrega se acuerda en el presupuesto.
6. Precio y siguiente decisión
El plan inicial cuesta 500 € + IVA (605 € al 21%). La construcción y las pruebas de implantación se presupuestan aparte. Ejemplo puramente aritmético: plan más 10 horas remotas a 66 €/h = 1.160 € antes de IVA, 1.403,60 € al 21%, sin suscripciones ni gastos. No es una estimación de horas de esta aplicación.
El cliente puede aceptar la implantación, solicitar otra alternativa o conservar el plan sin contratar ejecución.
7. Entrega y continuidad de la implantación
Si se contrata: responsables, accesos, instrucciones, pruebas realizadas, limitaciones, costes recurrentes y retirada. Mantenimiento y tiempos de respuesta se acuerdan por separado.